Database verhuizen van TDO naar Exact Online

Onze klant GTEX in Druten gebruikte aanvankelijk drie verschillende systemen: TDO voor werkorders, onderdelenbeheer en relaties, Excel voor offertes, orderbevestigingen en facturen, en Exact voor de boekhouding. Het werken met deze drie systemen kostte begrijpelijkerwijs onnodig veel tijd door het constant kopiëren en plakken van gegevens en de bijbehorende foutgevoeligheid. Onze taak was om te helpen bij de optimalisatie van dit proces.

Na overleg kwamen we samen tot de conclusie dat Exact Handel Plus de meest passende oplossing zou zijn. Binnen deze oplossing wordt een groot deel van de data naar Exact Online verhuisd. Een deel van de data blijft in hun oude database TDO staan waarmee via API koppelingen gecommuniceerd zal worden. De reden hiervoor is omdat GTEX over data beschikt die binnen Exact niet goed onder te brengen is, maar wel cruciaal is voor hun dagelijkse processen.

Tevens zal het spareparts magazijn vergroot worden en wordt de spareparts voorraad verdubbeld.

Tijdens dit project ondersteunen we GTEX met het meedenken en het inrichten van Exact en het nieuwe magazijn.